近日，伊寧（那拉提）機(jī)場(chǎng)組織各部門主管及助理進(jìn)行了全面的辦公會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)，確保人人熟練掌握運(yùn)用該系統(tǒng)。

　　隨著信息時(shí)代的來臨，企業(yè)對(duì)智能會(huì)議的需求不斷提高，無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會(huì)議普及成為了可能。近幾年，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用，網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及，辦公自動(dòng)化水平在飛速提高，給無紙化辦公創(chuàng)造了有利條件。

　　這套辦公系統(tǒng)是集后臺(tái)編輯通過有線或無線組網(wǎng)的智能顯示桌牌、會(huì)議投票表決、視頻簽到、會(huì)議文稿發(fā)布、文稿查閱、會(huì)議控制等多功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)。只要在會(huì)議室的每個(gè)座位配置一臺(tái)電腦客戶端，通過服務(wù)器、交換機(jī)進(jìn)行有線網(wǎng)絡(luò)連接并安裝軟件，即可以輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用。

　　與傳統(tǒng)的紙張會(huì)議相比，它真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，既節(jié)能環(huán)保，又保密安全;還可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);便于會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的清晰管理，減少了會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本，降低差錯(cuò)率，有效提升會(huì)議質(zhì)量;突破了傳統(tǒng)電視電話會(huì)儀不能及時(shí)保留會(huì)議材料的局限性，完整保留會(huì)議的音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制。該系統(tǒng)的運(yùn)用標(biāo)志著伊那機(jī)場(chǎng)向“智慧機(jī)場(chǎng)”建設(shè)又邁進(jìn)一步。